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A Continuación encontrara una breve explicación de todas las opciones de menú que nos ofrece el programa de biblio y que podemos realizar en cada una de ellas.''''''

Siendo BIBLIO un programa de software  que se instala  en los ordenadores de las bibliotecas, el cual nos sirve como  herramienta para facilitar y agilizar  la realización de las labores en la unidad de información. Esta aplicación se puede trabajar en forma gratuita en centros o instituciones educativos pequeños. Pero para otro tipo de utilizaciones de Biblio, los usuarios deben ponerse en contacto con el autor del programa para poder realizar el registro de la aplicación y solicitar los permisos y licencias.

1. CATALOGO:

Catalogo-0

 Nos permite Buscar y prestar uno o varios recursos de la biblioteca y la ubicación de cada recurso.

 Conectado la web cam al ordenador nos permite una opción de búsqueda por medio lectura de código de barras de los recursos a través de un puerto USB

 Por medio del número de registro podemos buscar los recursos.

 Por medio de temas podemos buscar el recurso

 Búsqueda opciones múltiples.

 Podemos constatar si los recursos están prestados o el sitio de ubicación

 Diligenciar los datos del usuario para efectuar el préstamo.

 Tramitar el préstamo como lo es en la entrega y devolución de los recursos a la biblioteca.

 Nos permite imprimir las etiquetas de los libros.-Imprimir fichas topográficas.

 Nos permite copiar y renovar las fichas.

 Nos permite ingresar nuevos recursos y descartar recursos.

 Nos permite importar datos de Internet.

 Mediante el archivo MARC podemos hacer intercambios de información y datos interbibliotecarios.

2. INFORMES:

Informes-0

 Número total de inventarios de entradas y salidas y el total de los recursos que se existen en la biblioteca.

 La forma en la que se encuentran agrupados y ordenados por su criterio de selección.

 El movimiento diario de la biblioteca.

 Historial de préstamo de los recursos.

 Listado de recursos más solicitados y usuarios más

3. USUARIOS:

Usuarios

 Nos permite el ingreso de nuevos usuarios.

 Suprimir listados de usuarios.

 Nos permite editar los registros de datos de cada usuario.

 Listado de todos los usuarios.

 Nos permite imprimir los carnets de usuarios  seleccionados.

 listados de recursos prestados

4. CONFIGURACIÓN:

Configuracion

 Nos permite identificar y definir el nombre y localidad de cada biblioteca.

 Nos permite modificar los listados “Temas”, “Idiomas” y “Soportes”.

 Definir el tipo de impresora para trabajar en Biblio.

 Permite cuántos libros se le puede prestar al usuario (alumnos, profesores, otros) y el tiempo de préstamo.

 Establece el día de comienzo y finalización de la etapa de formación académico.

 Establece modos de impresión.

 Nos permite los cambios de clave de acceso al programa o la biblioteca.

 Definir el idioma del programa.

5. UTILIDADES:

Utilidades

• Editor de  texto que nos permite crear notas.

• Suprimir préstamos antiguos.

• Permite cambiar el tamaño de la pantalla en el tiempo de trabajo.

• Nos permite crear y estructurar sus bases de datos.

• Crear y reponer copias de seguridad.

• Subir la base de datos a un servidor de Internet.

• Nos permite utilizar la web cam e incorporar fotos de una USB de un usuario.

6. AYUDA:

Ayuda

 Nos da información sobre el contenido de  biblio.

 Nos permite descargar y representar manuales y documentación del programa de biblio.

 Nos permite conectar con las principales  bibliotecas online.

 Nos permite acceder  directamente a la página principal de biblio.

 Nos permite comprobar si hay una nueva versión de biblio.

 Nos permite registrar la aplicación ya que es totalmente gratuita.

 7. SALIR:

Salir

• Tenemos 4 formas de salida de Biblio:

• Pulsando el botón X en la esquina de la pantalla de Biblio

• Pulsando el botón [Escape] en el teclado

• Seleccionando la opción “Salir” de la barra de menús.

• Haciendo “click” en el icono “Salir”

Confirmar las posibles pantallas que aparezcan:

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• Cuando seleccionamos la opción salir del programa biblio nos despliega una ventana de información la cual nos dice que si deseamos crear una copia de seguridad de los datos existentes que hemos trabajado; si escogemos la opción NO, nos despliega otra opción  donde confirmamos la respuesta anterior y si deseamos salir reelegimos SI. 

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FUENTE Editar

Recuperado de: manual de acceso rápido:”BIBLIO” y directamente de la aplicación Biblio descargada en el ordenador.

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