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El menú de usuarios, nos muestra una serie de opciones para administrar valga la redundancia, a nuestros usuarios, a continuación presentaremos dichas opciones.


¿CÓMO CREAR UN USUARIO EN BIBLIO?


1. dar clic en el menú usuarios y seleccionar añadir nuevos usuarios

Paso 1 como crear



2. Enseguida aparecerá una ventana que te solicita el número de carnet; este tiene que ser de 8 dígitos puede ser el código que quieras o que la biblioteca te asignó.

Paso2


3. Asignar grupo, seleccionar rango, ingresar datos personales, y añadir foto del usuario, dar clic en guardar.

Paso3

4.Después de guardar, surge una ventana, en cual se debe confirmar si queremos ingresar un nuevo usuario, y realizamos el mismo procedimiento.


¿CÓMO SUPRIMIR USUARIOS?


1. Ingresar al menú usuarios, opción suprimir usuarios.

Paso1 sup



2. Digitar el número de carnet del usuario a suprimir

Paso2sup


3. Hacer clic en SÍ o No para confirmar si se desea eliminar al usuario.

Paso3sup



Para eliminar un grupo, se debe tener dos como mínimo, y realizar el mismo procedimiento, pero seleccionando el grupo que se desea suprimir.

EDITAR DATOS DE USUARIOS


Para editar los datos de un usuario registrado previamente se deben seguir los siguientes pasos:

1.Vamos a la barra de opciones en la parte superior y damos clic en el tercer botón llamado “usuarios”. }

2.Cuando se despliegan las opciones, escogemos la tercera, “editar datos de un usuario”.

Paso1edi

3. De inmediato surge una ventana donde se requiere ingresar el NCB (Numero de Carnet de Biblioteca). Se ingresa el número y luego se da clic en el botón “seleccionar”. Editar

Paso3edi


4. Luego surge una nueva ventana con la información consignada del usuario se realizan los cambios necesarios y se da clic en “aceptar”

Paso4edi


5. A continuación Biblio preguntará “¿Se almacenan los datos nuevos del usuario?”, y dará clic en “si” solo si la información es correcta. Y listo.

Paso5edi


LISTAR/BUSCAR USUARIOS


1. Para listar/ buscar usuarios se da clic en el botón “usuarios” de la barra de opciones superior. 2. En las opciones que se despliegan buscamos la de “listar/buscar usuarios” y le damos clic.

Paso1lisgua


3. Surge una nueva ventana donde nos dan tres opciones de búsqueda:

• Por Apellido/Nombre

•Por Grupo

•Por NCB o Rango.

Seleccionar la que más se ajuste a sus requerimientos y a continuación damos clic en “aceptar”.

Paso3lisgu


También nos da la opción de mostrar la información usuario que buscamos individualmente, para ello damos clic en el cuadro en blanco que aparece en la parte derecha de la ventana.


4. Se puede buscar individual o permitir que muestre la información de todos los usuarios en una lista así:

Paso4lisgua


LISTAR/ IMPRIMIR CARNETS DE USUARIOS Esta opción permite buscar en las listas, los usuarios de la biblioteca, e imprimir los carnets para dichos usuarios; para esto, se deben seguir los siguientes pasos.

1. Vamos al menú usuarios, damos clic en la opción listar/ imprimir carnets de usuarios .

Paso1imp

2. Marcamos la opción como queremos buscar a nuestros usuarios para imprimir los carnets, ya sea por grupo,apellido/nombre o número de carnet, y le damos aceptar. Editar

Paso2imp


3. A continuación nos aparece un listado con los nombre de los usuarios, damos clic en el botón + para seleccionar un usuario o - para deseleccionar Editar

Paso3imp

Podemos escoger a un solo usuario haciendo clic en la flecha que aparece al lado izquierdo del número del carnet.

4. Después de seleccionar a nuestro o nuestros usuarios, hacer clic en imprimir carnets, y dar clic en sí, o no según la tarea que se vaya a realizar.

Paso4imp


También podemos imprimir los carnets buscando por grupo o con el número de carnet de un usuario, realizando el mismo procedimiento.

HISTORIAL DE USUARIOS

Para acceder al historial de usuarios, debemos ir al menú usuarios, y hacer clic en la opción “historial de usuarios”

1. Ir al menú de usuarios, y dar clic la opción, historial de un usuario.

Paso1his


2. Digitar el número de carnet del usuario al cual queremos buscar. Editar

Paso2his

3. Posteriormente encontraremos una lista como esta, como vemos, podemos guardarla o imprimirla. 

Paso3his


ADMINISTRAR GRUPOS

Podemos administrar los grupos que hemos creado para ubicar a los usuarios. 1. Acceder al menú usuarios, y dar clic en la opción administración de grupos de usuarios.

Paso1adm


2. Seleccionar el grupo de origen y el usuario que deseamos trasladar o suprimir. Editar

Paso2adm

3. Elegir el grupo destino, al cual vamos a trasladar a nuestro usuario, o suprimir.

Paso3adm

4. Dar clic en cambiar de grupo, y clic en sí o no para conformar la acción. Y esas son todas las opciones que nos presenta el menú de usuarios.

Paso4adm


Fuente: Manual de acceso rápido: “BIBLIO”/ José A. Graña

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